این سیستم برای مدیریت درخواست‌های اقامت دایم که تحت برنامه‌های مهاجرت اقتصادی فدرال ارایه می شوند بکار می رود. این برنامه‌ها عبارتند از:
- برنامه مهاجرت کارگران ماهر فدرال
- برنامه فعالیت‌های تجاری تخصصی فدرال
- مهاجرت از طریق تجربه کاری
استان‌ها و سرزمین‌های کانادا نیز بر اساس مقررات خود از این سیستم نسبت به گزینش داوطلبان واجد شرایط اقدام می‌کنند.
سیستم ورود سریع دو مرحله دارد:
اول: پر کردن فرم‌های آنلاین داوطلبان
داوطلبان باید فرم ورود سریع را به صورت آنلاین پر کنند. این فرم خفاظت شده دارای اطلاعات زیر خواهد بود:
- مهارت‌ها
- تجزبه‌های کاری
- توانایی‌های زبان
- آموزش و تحصیلات
- سایر جزییات که برای ارزیابی مورد استفاده قرار می‌گیرد
پرونده افرادی که معیارهای لازم برای هر کدام از برنامه‌های مهاجرت فدرال ذکر شده در بالا را داشته باشد، به همراه پرونده سایر واجدین شرایط وارد یک مخزن اطلاعات می‌شود. کسانی که هنوز موفق به دریافت پیشنهاد کار از یک کارفرمای کانادایی و ارزیابی تاثیر بازار کار نشده‌اند، و یا متقاضیان استانی می‌توانند در بانک اطلاعاتی اشتغال و توسعه اجتماعی کانادا ثبت نام کنند و از این طریق با کارفرمایان معتبر کانادایی در ارتباط قرار گیرند. داوطلبان همچنین تشویق به ارتباط با کارفرمایان از طریق شرکت‌های کاریابی واسطه می‌شوند. برای اینکه یک پیشنهاد کار، در سیستم ورود سریع مورد استفاده قرار گرفته و امتیاز لازم را به دست آورد، کارفرما باید ارزیابی تاثیر بازار کار را داشته باشد. با انجام مراحل این ارزیابی، می‌توان اطمینان داشت که کارفرمایان تلاش خود را برای استخدام کارمند مورد نیاز از بین شهروندان کانادایی و دارندگان اقامت دایم انجام داده‌اند.
نکته: ورود به مخزن اطلاعات ورود سریع به معنای تضمین صدور دعوت برای مراحل بعدی نیست. داوطلبات دعوت شده همچنان باید دارای شرایط و الزامات پذیرش بر طبق قانون مهاجرت کانادا باشند.
دوم: دعوت از دارندگان امتیازهای بالا
پرونده کلیه داوطلبان وارد شده به مخزن اطلاعات ورود سریع، بر اساس سیستم امتیازدهی موسوم به سیستم جامع امتیازدهی، و بر طبق اطلاعات وارد شده در فرم‌های اولیه، امتیازبندی می‌شود. برای پرونده داوطلبان موجود در مخزن که بالاترین امتیاز را دارند، فرم دعوت فرستاده می‌شود. عوامل موثر در امتیاز دهی عبارتند از:
- پیشنهاد کار
- پذیرش از طریق برنامه‌های استانی
- عوامل تجربه و مهارت
داوطلبان همچنین می‌توانند از عوامل زیر امتیاز بگیرند. این امتیازهای اضافه، تضمینی است برای اخذ نامه دعوت برای انجام مراحل بعدی:
- پیشنهاد کار به همراه ارزیابی تاثیر بازار کار
- پذیرش از طریق استان
اگر کسی برای اقدام به مهاجرت، دعوت شد، 60 روز برای پر کردن و ارسال فرم‌های لازم برای اقامت دایم وقت خواهد داشت و اداره مهاجرت نیز فرم‌های کامل شده را در مدت شش ماه یا کمتر بررسی خواهد کرد.
پرونده داوطلبان برای مدت یک سال می‌تواند در مخزن اطلاعات باقی بماند. اگر در این مدت دعوت نامه‌ای برای آنان ارسال نشد باید با پر کردن فرم جدید مجدداً برای ورود سریع اقدام کنند و اگر همچنان دارای شرایط لازم باشند پرونده آنان دوباره وارد مخزن اطلاعات خواهد شد.
