شماره بیمه اجتماعی (SIN)

شماره بیمه اجتماعی چیست؟
شماره بیمه اجتماعی (Social Insurance Number) که به اختصار آن را SIN می‌نامند، یک شماره 9 رقمی منحصر به فرد است و هر شخص شماره بیمه اجتماعی مخصوص به خود را خواهد داشت. کلیه تازه واردین به کانادا، ملزم به دریافت این شماره خواهند بود. افرادی که در کانادا مشغول به کار هستند و همچنین افرادی که متقاضی مزایا و خدمات از دولت کانادا می‌باشند، جهت شناسایی باید شماره بیمه اجتماعی خود را ارایه دهند. توجه داشته باشید که ارایه این شماره باعث افشای اطلاعات هویتی شما خواهد شد، پس در ارایه این کارت شناسایی باید دقت کافی داشته باشید. برای صدور شماره بیمه اجتماعی هیچ هزینه‌ای دریافت نخواهد شد.
اولین بار شماره بیمه اجتماعی در کانادا در سال 1964 و به منظور استفاده در اجرای طرح بازنشستگی و برنامه‌های مختلف بیمه کاری مورد استفاده قرار گرفت. از سال 1967 تاکنون این شماره توسط اداره مالیات کانادا (Canada Revenue Agency) یا همان CRA برای ارایه گزارش‌های مالیاتی به کار می‌رود. از 31 مارس 2014، صدور کارت‌های پلاستیکی برای شماره بیمه اجتماعی متوقف شد و به جای آن تنها از یک برگ کاغذ برای ارایه این شماره، استفاده می‌شود.

چگونه می‌توان برای گرفتن SIN کارت اقدام کرد:
فرم درخواست SIN را تکمیل کرده و به همراه یکی از مدارک قيد شده در زیر به نزدیک‌ترین مراکز خدمات کانادا، (Service Canada Center) و یا (Human Resources Development Canada Center) ارایه نمایید.

مدارک مورد نیاز برای گرفتن SIN کارت:
• کارت اقامت دایم (PR Card) که توسط اداره تابعيت و مهاجرت کانادا صادر شده باشد،
• مدرک تایيدیه اقامت دائم (IMM 5292) و ویزای کانادا که به پاسپورت شما الصاق شده باشد،
• سابقه حضور در کانادا (اگر قبل از 28 ژوئن سال 2002 وارد شده‌اید)
پس از ارایه فرم درخواست و مدارک فوق، چنانچه مدارک شما کامل باشد، شماره بیمه اجتماعی شما همان جلسه اول به شما اعلام می‌شود و برگ حاوی این شماره، در طول ده روز کاری به آدرس شما ارسال می‌گردد .
نکته: اگر طبق قانون یا به‌واسطه ازدواج نام خود را تغيير داده‌اید، 60 روز فرصت خواهید داشت تا برای دریافت شماره SIN جدید اقدام کنيد.
در صورت استفاده از خدمات پستی برای درخواست شماره SIN بهتر است برای ارسال مدارک، از پست سفارشی استفاده شود.
والدین یا قيمین قانونی، مي‌توانند برای کودکان زیر 12 سال خود کارتSIN درخواست کنند. افراد بالای 12 سال مي‌توانند شخصا برای درخواست کارت SIN اقدام نمایند .
بعضی از افراد و یا کارفرمای شما ممکن است شماره SIN شما را سوال کند، توجه داشته باشيد که این کار قانونی نيست و اکیدا نهی شده است .
هر شماره SIN منحصرا برای یک فرد مشخص صادر مي‌گردد و استفاده از آن توسط افراد دیگر غير قانونی مي‌باشد.
شماره SIN شما محرمانه است و شما مسئول حفاظت و جلوگيری از استفاده غير متعارف، جعل و یا به‌ سرقت رفتن آن مي‌باشيد. توصيه مي‌شود کارت SIN خود را با خود همراه نداشته باشید و از آن در محلی امن نگهداری کنید.

چرا بعضی از سازمان‌ها، شماره SIN از شما می‌خواهند؟
از آنجایی که این شماره، آسان‌ترین روش برای شناسایی افراد است، بسیاری از سازمان‌های دولتی و یا غیر دولتی ممکن است، شماره بیمه اجتماعی شما را سوال نموده و یا حتی برای سیستم‌های شماره‌گذاری خود، از آن به عنوان شماره حساب مشتری استفاده کنند.
تنها تعداد کمی از سازمان‌های دولتی هستند که مجاز به درخواست و استفاده از شماره SIN شمهستند، اما با این حال هیچ قانون مشخصی وجود ندارد که استفاده از آن را برای دیگر سازمان‌ها ممنوع اعلام کند.

چه کسی می‌تواند شماره SIN از شما درخواست کند؟
شماره بیمه اجتماعی، یک شماره کاملا محرمانه بوده و استفاده از آن تنها به برنامه‌های گزارش درآمد محدود می‌شود. تنها تعدادی از سازمان‌های دولتی فدرال هستند که می‌توانند شماره بیمه اجتماعی شما را درخواست نمایند. استفاده از این شماره می‌تواند در شرایط ویژه و با اهداف قانونی اعمال شود و لزوما تنها به موسسات خاصی محدود نمی‌شود. به‌طور مثال در مواردی مانند:
اشتغال در یک موقعیت شغلی جدید، پر کردن فرم ماليات بر درآمد، تقاضا برای مزایای دولتی (مانند بيمه اشتغال یا مزایای مالياتی برای فرزندان)، درخواست برای وام دانشجویی در کانادا. کارفرمایان، از لحاظ قانونی موظف هستند که در زمان استخدام، از شما این شماره را سوال کنند و باید در مکاتبات قانونی برای مراکز مرتبط دولتی (برای پرداخت حق بیمه، صدور paycheck یا صدور فرم T4) از این شماره استفاده نمایند. در غیر این صورت ممکن است به استخدام کردن غیرقانونی شما متهم شوند. موسسات مالی دیگر که از آنها سود و یا درآمدی کسب می‌کنید نیز می‌توانند از شما درخواست کنند تا شماره بیمه اجتماعی خود را اعلام نمایید، مانند: بانک‌ها، مراکز اعتباری و مالی.

برخی از مواردی که که ارایه SIN لازم نيست:
در هنگام اثبات هویت (به جز برای استفاده از خدمات دولتی)
در هنگام تقاضای شغل (قبل از اشتغال)
در هنگام درخواست اجاره یا تنظيم قرارداد اجاره
در هنگام تقاضا برای کارت اعتباری یا معاملات بانکی