به خانواده دادگر بپیوندید


Email/ایمیل
Name/نام

ساختار تیرگان

تیرگان، جشن‌واره‌ای فرهنگی و هنریست که هر دوسال یک بار در تورنتو برگزار می‌شود. در سال دو هزار و سیزده، این جشن‌واره بیش ازصد برنامه‌ی متنوع‌ را به...

1548
1548
Share

تیرگان، جشن‌واره‌ای فرهنگی و هنریست که هر دوسال یک بار در تورنتو برگزار می‌شود. در سال دو هزار و سیزده، این جشن‌واره بیش ازصد برنامه‌ی متنوع‌ را به شکل رایگان در معرض بازدید بیش از صد و سی هزار مخاطب ایرانی و غیرایرانی قرار داده است؛ تیرگان از برنامه‌های مختلف هنری مثل موسیقی، فیلم، رقص، عکاسی، تئاتر و هنر‌های تجسمی گرفته تا سخن‌رانی‌هایی با موضوعات متنوع درباره‌ی فرهنگ، هنر و تاریخ ایران، و همین‌طور برنامه‌های مربوط به کودکان و نوجوانان را  کنار هم و در قالب یک جشن‌واره قرار داده است و این فرصت را برای بازدید کنند‌گان فراهم آورده تا در “هاربر فرانت سنتر»ِ تورنتو، با فرهنگ و هنر ایرانی آشنا شوند و از تجربه‌ی آن لذت ببرند. در عین حال، هنرمندان و فرهنگیان، مجالی یافته‌اند تا در تیرگان، آثار و اندیشه‌های خود را در اختیار مخاطبین‌شان قرار دهند. تیرگان پُلی است، برای نزدیک‌تر شدن دست‌هایی که پیش از این، کم‌تر فرصت اتصال داشته‌اند. شاید بخشی از اهمیت این جشن‌واره در این باشد که چنین اتصالی، با این وسعت و کیفیت، خصوصاً در دهه‌های گذشته، برای ما ایرانیان امکان پذیر نبوده است.
در سال دو هزار و سیزده، بخشی از این برنامه‌ها به صورت زنده از طریق وبسایت تیرگان نیز پخش شدند تا مخاطبین بیش‌تری بتوانند در کنار بازدیدکنندگانِ حاضر در تورنتو، از تجربه‌ی تیرگان بهره ببرند. تیرگان تلاش می‌کند تا هر بار، با کیفیتی بهتر و در ابعادی وسیع‌تر، به نگه‌داری و پیشرفت فرهنگ و هنر کمک کند و برای چند روز، لذتی کم‌نظیر را به مخاطبینش هدیه دهد.
از این رو، دانستن شیوه‌ی اداره‌ی این جشن‌واره و زحمتی که هر بار برای برگزاری آن کشیده می‌شود، برای مخاطبین و علاقمندان، ضروری به نظر می‌رسد. این نوشته به طور مختصر به شما خواهد گفت که تیرگان از چه بخش‌هایی تشکیل شده و چه کسانی، به چه ترتیب و با چه بودجه‌ای آن را اداره می‌کنند.

«ICCAC” یا کانون فرهنگ و هنر ایرانیان کانادا، سازمانی غیر انتفاعی است که در سال 2007 در استان انتاریو به ثبت رسیده و اهداف زیر را دنبال می‌کند:

  • اتحاد جامعه ایرانی در کانادا و کمک به بازسازی اعتماد اجتماعی
  • نزدیک کردن افراد به یکدیگر از طریق زبان مشترک فرهنگ و هنر
  • ترویج گفتگوی بین فرهنگی
  • ترویج فرهنگ و هنر ایران در جامعه کانادا و جامعه جهانی
  • ادای سهم جامعه ایرانی در موزاییک چند فرهنگی کانادا
  • بالا بردن آگاهی در مورد هویت فرهنگی به‌خصوص در نسل‌های دوم و سوم ایرانیان مهاجر
  • کمک به غنی کردن هر چه بیشتر فرهنگ و هنر ایرانی
  • مشارکت دادن، آموزش، و سرگرم کردن بازدید کننده‌ها در زمینه‌های مختلف فرهنگی و هنری
  • بالا بردن استانداردهای برنامه‌های فرهنگی و هنری ایرانیان
  • تمرین انجام کارهای گروهی در اندازه‌های وسیع و تجربه کردن میزان موفقیت آن‌ها

ساختار این سازمان به صورت زیر است:
هیئت امنا، متشکل از 18 نفر از داوطلبین جشن‌واره است که در دوره‌های گذشته مسئولیت اصلی جشنواره را به عهده داشته‌اند. این هیئت، بالاترین نهاد سازمان است و اعضای آن دایمی‌اند. هیئت امنا هر دوسال یک‌بار که زمان برگزاری تیرگان فرا می‌رسد، 5 نفر را ازمیان خودشان به‌عنوان هیئت مدیره انتخاب می کنند تا جشنواره‌ی آن سال، تحت نظر این پنج نفر برگزار شود. سپس، این هیئت مدیره‌ی پنج نفره، یک نفر را به عنوان مدیر عامل بر‌می‌گزینند و مسئولیت کنار هم قرار دادن اعضای تیم اجرایی و برگزاری جشنواره را به او محول می کنند. مدیر عامل چهار نفر را به عنوان مسئول در راس چهار بخش اصلی یعنی بخش برنامه ریزی، بخش عملیات، بخش روابط عمومی و بخش بازاریابی قرار می‌دهد. این چهار سر گروه وظیفه دارند تا گروهی از داوطلبان علاقمند را برای بخش مربوط به خود، مدیریت، هدایت و راهنمایی کنند تا به این ترتیب، تیم اجرایی جشنواره، در قالب این چهار بخش مختلف، وظایف بی‌شمار این جشن‌واره را به انجام برسانند.

الف) بخش برنامه‌ریزی: بخش برنامه‌ریزی وظیفه دارد موضوع (theme) جشنواره را تعیین کند و همین‌طور برنامه‌های هنری و مسابقه‌های مربوط به جشن‌واره را انتخاب و سازمان دهی‌کند. تعدادی از مسئولیت‌های بخش برنامه ریزی از این قرارند:

  • تعیین موضوع جشنواره
  • انتخاب آثار هنری در  ژانرهای مختلف
  • سازمان دهی مسابقه‌های داستان‌نویسی و عکاسی
  • بستن قراردادها با هنرمندان
  • سازمان دهی مسافرت هنرمندان خارج از تورنتو (تهیه بلیت سفر، محل اقامت و رفت و آمد در تورنتو)
  • تنظیم جدول زمانی اجراها در طول جشنواره
  • تهیه بیوگرافی هنرمندان و شرح آثار شرکت داده شده در جشنواره
  • سازمان‌دهی کلیه کارهای فنی از جمله نور، صدا، دکور چه قبل از جشن‌واره و چه در طول آن
  • سازمان‌دهی مجریان برنامه‌ها

بخش برنامه ریزی جشنواره‌ی تیرگان،از طریق مشورت با متخصصین و مشاوران در زمینه‌های مختلف فرهنگی و هنری، و با توجه به اصول زیر، اقدام به انتخاب هنرمندان و اندیشمندانی می‌کند که بخش برنامه‌ریزی وظیفه دارد موضوع (theme) جشنواره را تعیین کند و همین‌طور برنامه‌های هنری و مسابقه‌های مربوط به جشن‌واره را انتخاب و سازمان دهی‌کند. تعدادی از مسئولیت‌های بخش برنامه ریزی از این قرارند:
نهایتا برای ارائه‌ی آثار و نظرات خود به تیرگان دعوت می‌شوند:

  • اصالت و کیفیت کار هنری
  • ارتباط اثر با موضوع جشنواره (در سال 2015 موضوع [theme] جشن‌واره‌ی تیرگان “وطن” خواهد بود)
  • فضا و محیط لازم برای اجرا یا نمایش اثر
  • بودجه‌ی مورد نیاز
  • نظر مشاوران و متخصصین
  • تعداد و نزدیکی کارهای مشابهی که در همان جشن‌واره بناست به نمایش در بیایند
  • تازه و یا قدیمی بودن اثر

ب) بخش روابط‌عمومی: این بخش، به طور کلی وظیفه معرفی جشنواره را به ایرانیان و غیرایرانیان به‌عهده دارد. بخش روابط‌عمومی  با تنظیم گروه‌های مختلف، صدای جشن‌واره را چه در داخل و چه در خارج از کانادا، از طرق مختلف به گوش مردم می‌رساند؛ به این ترتیب که از طریق رسانه‌های جمعی و اجتماعی مثل رادیو، تلویزیون، فیس‌بوک، توییتر، اینستاگرام، وب‌سایت و همین‌طور هم‌کاری با سازمان‌های دیگر، پیام‌های جشن‌واره و اخبار مربوط به برنامه‌های هنری و مسابقه‌های جشنواره را در ابعاد هر چه وسیع‌تر، منتشر می‌کند. متنی که پیش روی شماست، حاصل تلاش داوطلبین همین قسمت است و برای شناساندن بیش‌تر تیرگان به شما نوشته شده است.

ج ) بخش عملیات: این بخش، وظیفه انجام کارهای عملیاتی، لجستیکی و پذیرایی از مهمان‌ها و هنرمندان جشن‌واره را به‌عهده دارد.

د) بخش بازاریابی: این بخش، همان‌طور که از اسمش پیداست، بودجه‌ی جشن‌واره را تامین می‌کند. علاقمندانی که مایلند از شیوه‌ی تهیه‌ی بودجه برای جشن‌واره‌ی تیرگان و نحوه‌ی کار بخش بازاریابی اطلاع یابند، می‌توانند در جلسه‌های این گروه شرکت کنند. این جلسات با حضور داوطلبان بخش بازاریابی، روزهای پنج شنبه  در دفتر جشن‌واره برگزار می‌شوند.  وظیفه این بخش، همان‌طور که پیش‌تر گفته شد، تهیه بودجه جشنواره است. این بودجه از محل‌های زیر تامین می‌شود:

  • اسپانسرهای مالی وتمام کسانی که مایلند سرویس‌های خدماتی خودشان را از طریق جشن‌واره معرفی کنند
  • هدایای مالی به جشنواره، توسط اشخاص حقیقی و حقوقی
  • کمک‌های مالی (Grant) از طرف بنیادهای مرتبط کانادایی، مثل بنیاد تریلیوم انتاریو، کنسول هنری تورنتو، کنسول هنری انتاریو، وزارت توریسم و غیره
  • درآمد حاصل از اجاره‌ی غرفه‌های فروش کالاهای فرهنگی و رستوران‌ها در جشن‌واره
  • برگزاری فعالیت‌های جمعی برای جمع‌آوری کمک مالی (Fundraising)
  • فروش بلیت‌های برنامه‌های بلیتی جشنواره که حدود 10 درصد از برنامه‌های جشنواره را تشکیل می دهند (باقی برنامه‌ها، همان‌طور که پیش‌تر اشاره شد به شکل رایگان در معرض توجه بازدیدکنندگان قرار می‌گیرند)

برای شفافیت هرچه بیش‌تر در امور مالی، پس از هر دوره‌ی جشن‌واره، گزارش کامل مالی آن توسط تیم اجرایی به اطلاع هیئت مدیره و هیئت امنا می‌رسد و یک شرکت حسابرسی تمامی حساب‌ها را بررسی و تایید می‌کند. پس از حسابرسی و تایید شرکت حسابرسی، گزارش کامل از طریق رسانه‌های فارسی زبان به اطلاع عموم می‌رسد. لازم به ذکر است که هیئت امنا و هیئت مدیره همگی داوطلبانه فعالیت می‌کنند، به این معنی که هیچ‌یک حقوق یا دست‌مزدی از جشن‌واره دریافت نمی کنند. در حالت ایده‌آل اعضای تیم اجرایی یعنی مدیرعامل، و مدیران بخش‌های برنامه‌ریزی، بازاریابی، روابط‌عمومی، و عملیات، باید توسط هیئت‌مدیره استخدام شوند و از جشن‌واره حقوق دریافت کنند اما به دلیل نبود امکانات مالی، همه‌ی مدیران در حال حاضر داوطلبند و آن‌ها نیز حقوق، مزایا یا دست‌مزدی دریافت نمی‌کنند. تیرگان امیدوار است که بتواند، کارهای اجرایی با مسئولیت‌های بسیار سنگین را در آینده از دوش داوطلبانش بردارد و افرادی را برای رسیدگی به این امور استخدام کند.
به این ترتیب برای پاسخ دقیق به این پرسش که آیا شخصی، از جشن‌واره‌ی تیرگان حقوقی دریافت می‌کند یا خیر، باید بگوییم که همه‌ی مدیران جشنواره داوطلبانه کار می‌کنند و فعلاً هیچ‌یک عایدات مالی از جشن‌واره ندارند. تیرگان درحال حاضر، هزینه‌ی خدمات زیر را در سطحی بسیار محدود پرداخت می کند:

  • طراحی و گرافیک
  • وب‌سایت و مسایل مربوط به برنامه‌های کامپیوتری
  • خدمات فنی برای اجرای هنرمندان مثل نور، صدا، دکور و غیره
  • حمل و نقل و باربری قبل از جشن‌واره و در طول جشن‌واره
  • چاپ و تا حدودی تبلیغات

تیرگان همین‌طور امیدوار است که بتواند در آینده‌ای نزدیک، هزینه واقعی این خدمات را پرداخت کند و همان‌طور که گفته شد بار بسیاری از مسئولیت‌های سنگین را از دوش داوطلبان بردارد و آن‌ها را به متخصصین امور واگذار نماید. این در حالیست که جشنواره‌ همیشه به داوطلبانش نیاز خواهد داشت، چرا که آن‌ها ستون‌های مهم جشن‌واره هستند و بدون مشارکت آن‌ها، جشن‌واره  امکان‌پذیر نخواهد بود. تیرگان گذشته، سال دو هزار و سیزده، با کمک بیش از سی‌صد داوطلب به انجام رسیده است.

تمامی افرادی که علاقمند به همکاری با این جشنواره هستند، می‌توانند با فرستادن یک ایمیل به آدرس volunteer@tirgan.ca، یا با مراجعه به وبسایتِ http://www.tirgan.ca/about/volunteer-opportunities به یکی از بخش‌های جشن‌واره ملحق شوند و به‌عنوان عضوی از خانواده تیرگان در برگزاری جشنواره‌ی خودشان سهیم باشند.

 

نویسنده: دلشاد امامی

dadgar main author

In this article